Een online evenement is dé manier om jouw organisatie zichtbaar en relevant te houden, terwijl je een groot publiek bereikt. Maar hoe haal je het maximale uit je digitale event? Met meer dan 150 succesvolle online evenementen op onze naam, delen we graag onze beste tips!
Tip 1: Houd het kort en krachtig
Een online evenement moet compact zijn. Een duur van ongeveer 50 minuten, hooguit 60 minuten, werkt het best. Dit is vergelijkbaar met een tv-talkshow of documentaire. Plan je sessies slim en zorg ervoor dat deelnemers de vrijheid hebben om te kiezen wat ze willen volgen. Overweeg om de sessies te spreiden over meerdere weken of maanden.
Tip 2: Varieer met video’s
Voorkom dat je evenement een saaie monoloog wordt. Breng afwisseling met korte filmpjes. Of het nu gaat om mini-documentaires of vlogs, zorg voor visuele content die de deelnemers betrekt. Vraag deelnemers bijvoorbeeld om vooraf hun vragen of tips in te spreken via hun mobiel. Wij zorgen voor de montage en maken zelfs een teaser om jouw online evenement te promoten!
Tip 3: Kies een professionele presentator
Een goede presentator tilt jouw online evenement naar een hoger niveau. Hij/zij denkt mee over het script, zorgt voor dynamische interactie, en houdt tijdens het event de chat en tijd scherp in de gaten. Dit laat jouw experts focussen op wat ze het beste doen: kennis delen.
Tip 4: Zet in op last-minute aanmeldingen
Veel deelnemers schrijven zich pas op het laatste moment in voor een online event. Zorg daarom voor actieve promotie in de laatste week en zelfs dagen voor het evenement. Via LinkedIn kun je gericht adverteren op basis van interesses en functietitels.
Tip 5: Creëer een inloopmoment
De eerste paar minuten van je online evenement loggen vaak nog veel deelnemers in. Maak een inloopfilmpje met bijvoorbeeld een aftelklok en een korte introductie van het programma. Dit geeft laatkomers de tijd om in te loggen zonder belangrijke content te missen.
Tip 6: Interactieve polls en Q&A’s
Activeer je publiek met pollvragen die meteen relevant zijn. Begin elk subthema met een vraag zoals: “In welke mate speelt dit in jouw organisatie?” Zorg ook dat je niet wacht met de Q&A tot het einde, maar verwerk vragen al vanaf het begin in je programma. Dit houdt de interactie levendig en maakt het evenement echt ‘live’.
Tip 7: Zorg voor een sterke opvolging
Een online evenement levert waardevolle content én data op. Hergebruik video’s en geschreven interviews om meer zichtbaarheid te genereren. En vergeet niet om enquêtes en pollresultaten slim in te zetten. Bijvoorbeeld door te vragen of je deelnemers verder kunt helpen met een specifiek onderwerp.
Organiseer het online evenement dat niemand wil missen
Wil je een online evenement organiseren dat niemand wil missen? Wij staan klaar om je te helpen, of je nu alleen een inloopfilmpje, een presentator of volledige begeleiding zoekt.
In een vrijblijvende, gratis brainstorm helpen we je direct aan een aantal concrete ideeën.
Onze oplossingen
Wij bieden professionele studio’s in Rotterdam, Den Haag en Bleiswijk. Jullie wensen bepalen de studio-keuze. Met onze livestream studio zenden we uit vanaf elke gewenste locatie.
Maak je eigen verrassende online talkshow, wij begeleiden je bij iedere stap. De deelnemers kunnen direct hun vragen insturen, die worden in de uitzending beantwoord. Met polls kun je de deelnemers raadplegen.
Voeg beleving toe met filmpjes. Wij maken filmpjes voor online evenementen: videocartoons, mini documentaires, videoselfies, teasers en bumpers. We hebben een aantal voorbeelden voor je op een rij gezet.
Brainstorm online
We denken graag met je mee!
In een vrijblijvende, gratis brainstorm (videocall) helpen we je direct aan een aantal concrete ideeën.
In een vrijblijvende, gratis brainstorm (videocall) helpen we je direct aan een aantal concrete ideeën.
Het evenement dat niemand wil missen
Leestip! ‘Het evenement dat niemand wil missen – hoe organiseer je dat?’
Veel praktische inzichten en tips, waar je direct mee aan de slag kunt.
Veel praktische inzichten en tips, waar je direct mee aan de slag kunt.