Tafellakensessies: samen ideeën verdiepen

Laat deelnemers voortbouwen op elkaars kennis en ervaring

Wil je tijdens een evenement niet alleen ideeën ophalen, maar deelnemers ook actief aan het denken zetten en met elkaar in gesprek brengen? Dan zijn Tafellakensessies een geschikte interactieve werkvorm.

Deelnemers gaan in kleine groepen met elkaar in gesprek over actuele vraagstukken.
De belangrijkste inzichten en ideeën worden vastgelegd op het tafellaken. In drie rondes wisselen de deelnemers van tafel en van onderwerp. Zij bouwen verder op elkaars ideeën en inzichten.

Geschikt voor: congressen, medewerkersbijeenkomsten en strategiesessies
Doel: kennis delen, ideeën ontwikkelen, plannen omzetten in actie
Duur: meestal 45 tot 120 minuten

Wat zijn Tafellakensessies?

In de Tafellakensessies bespreken de deelnemers in kleine groepen verschillende onderwerpen met elkaar.
Iedere tafel heeft een eigen vraagstuk en een vaste gespreksleider. Die gespreksleider is -meestal iemand uit jullie eigen organisatie, die vooraf door onze workshopleider wordt voorbereid.
De deelnemers schrijven eerst in bulletpoints hun eigen gedachten op, bespreken die met elkaar en schrijven de belangrijkste inzichten en ideeën op het tafellaken. Na een afgesproken tijd wisselt iedereen van tafel.
De gespreksleider blijft achter. Hij of zij vertelt de nieuwe groep kort wat er in de vorige ronde naar voren kwam en nodigt de deelnemers uit om daarop verder te bouwen, nieuwe perspectieven toe te voegen of bestaande ideeën aan te scherpen.
Na de derde ronde presenteren de gespreksleiders de resultaten kort terug. Daartoe kiezen zij één actie die het meest kansrijk lijkt. Na afloop sturen de gespreksleiders hun top-3 aan acties in, die acties bundelen we tot een verslag dat we nasturen aan de deelnemers.

Welke onderwerpen kun je bespreken?

Tafellakensessies werken het beste met vraagstukken waarmee iedereen na afloop ook zelf aan de slag kan.

Bijvoorbeeld:

• Hoe maken we onze organisatie aantrekkelijker voor jonge generaties?
• Hoe kunnen we beter presteren op basis van de inzichten die we uit onze data halen?
• Hoe kunnen we meer waarde toevoegen voor onze klanten?
• Hoe kunnen we ons duidelijker onderscheiden in onze markt?

De beste vragen zijn concreet genoeg om richting te geven, maar open genoeg om verschillende oplossingen en perspectieven mogelijk te maken.

Voor hoeveel deelnemers zijn Tafellakensessies geschikt?

Tafellakensessies werken het beste wanneer deelnemers per tafel in een kleine groep met elkaar kunnen praten. Meestal plaatsen we zo’n 7 deelnemers aan één tafel.
Bij een grotere bijeenkomst laat je meerdere tafels tegelijkertijd werken. Iedere tafel heeft een eigen onderwerp en gespreksleider.
Bij grote groepen kunnen meerdere tafels hetzelfde vraagstuk behandelen.
Het minimum aantal deelnemers is 12 deelnemers en er is eigenlijk geen maximum aantal deelnemers.

Hoeveel tijd heb je nodig?

Een Tafellakensessie duurt meestal 60 tot 120 minuten.
Voor een compacte sessie laat je de gespreksrondes wat korter duren. Voor wat meer diepgang is meer tijd nodig.

Wat doe je met de opbrengst?

Na de laatste ronde delen de gespreksleiders alleen één actie, waarvan zij denken dat die het meeste impact zal hebben. Na afloop van de sessie stuurt iedere gespreksleider een top-3 aan acties in, daarvan maken we een compact verslag dat iedere deelnemer ontvangt.

Vraag meteen een offerte aan.