Een ijzersterk programma voor je evenement is de sleutel tot succes. Een goed opgebouwd programma houdt je deelnemers betrokken en zorgt ervoor dat je doelgroep zich aangesproken voelt. Maar hoe stel je zo’n programma samen? Hier zijn enkele tips die je op weg helpen om van jouw evenement een onvergetelijke ervaring te maken!
Wat maakt een programma ijzersterk?
Uit gesprekken met meer dan 500 organisatoren kwamen drie belangrijke kenmerken naar voren die een evenement écht onvergetelijk maken:
- Exclusief en uniek: Dit is een kans die je maar één keer krijgt.
- Verrassend: Dit heb je nog nooit eerder meegemaakt.
- Relevant: Hier heb je echt wat aan.
Bij het ontwerpen van jouw programma is het belangrijk om deze kenmerken in gedachten te houden. Creëer verrassende combinaties, zorg voor afwisseling, en vooral: maak het programma relevant voor je genodigden.
Stap 1: Wat is het doel van je evenement?
Voordat je aan de slag gaat, moet je weten wat je wilt bereiken. Wat is het doel van jouw evenement? Wil je klanten inspireren om vaker zaken met je te doen, je medewerkers motiveren, of vakspecialisten nieuwe inzichten geven? Wanneer je doel duidelijk is, kun je je programma daar naadloos op afstemmen.
Stap 2: Wie wil je uitnodigen?
Een helder beeld van je doelgroep maakt het makkelijker om een aantrekkelijk programma te ontwikkelen. Richt je niet op iedereen, maar kies voor een specifieke doelgroep die je écht wilt bereiken. Hoe specifieker je bent, hoe groter de kans dat je programma aanslaat en je genodigden denken: “Dit is precies wat ik nodig heb!”
Stap 3: Stem je programma af op de genodigden
Verken wat er speelt bij je genodigden. Wat zijn hun behoeften en hoe kun jij hen verder helpen? Een effectieve manier om dit te doen, is door in een vroeg stadium enkele genodigden te raadplegen. Zet bijvoorbeeld een denktank of programmacommissie op om mee te denken over thema’s en sprekers. Dit levert niet alleen goede ideeën op, maar zorgt er ook voor dat je programma aansluit op de verwachtingen van je publiek.
Stap 4: Bouw je programma op met variatie
Hou je deelnemers geboeid door afwisseling aan te brengen in je programma. Wissel sprekers af met interactieve sessies, zoals brainstorms of workshops. Zo zorg je ervoor dat het programma fris en dynamisch blijft. Denk aan het samenstellen van verschillende ‘blokjes’ die samen een afwisselend geheel vormen.
Voorbeeld: Een IT-bedrijf organiseert een evenement voor de lancering van nieuwe software. In plaats van alleen een saaie demonstratie te geven, kun je het thema breder trekken. Organiseer een symposium onder de titel “Meer gedaan krijgen in minder tijd”. Zo bied je niet alleen een softwaredemo aan, maar zet je de lancering in een veel relevantere en aantrekkelijkere context voor je doelgroep.
Organiseer het evenement dat niemand wil missen
Met de juiste programma tips voor je evenement creëer je een beleving die zowel verrassend als waardevol is voor je deelnemers.
In een vrijblijvende, gratis brainstorm helpen we je direct aan een aantal concrete ideeën.
Evenement organiseren – tips
Met deze werkvormen activeer je de deelnemers. De energie schiet omhoog en je bijeenkomst wordt effectiever.
Onze tips voor een goed verslag. Hoe vergroot je je bereik én hoe houd je iedereen aangehaakt?
Corona
We denken graag met je mee!
In een vrijblijvende, gratis brainstorm (videocall) helpen we je direct aan een aantal concrete ideeën.
In een vrijblijvende, gratis brainstorm (videocall) helpen we je direct aan een aantal concrete ideeën.
Het evenement dat niemand wil missen
Leestip! ‘Het evenement dat niemand wil missen – hoe organiseer je dat?’
Veel praktische inzichten en tips, waar je direct mee aan de slag kunt.
Veel praktische inzichten en tips, waar je direct mee aan de slag kunt.